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1. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è 1Dest di Nest Srl (C.F. e P.IVA 02490260227) con sede legale in via S. Caterina 74/D, 38062 Arco, indirizzo e-mail info@1dest.com e indirizzo pec nestsrls@pec.it (di seguito "Titolare").
2. Tipologia di dati personali trattati
- Dati personali inerenti alla navigazione
In caso di navigazione del Sito, il Titolare raccoglie dati di navigazione mediante i cookie o altre tecnologie di tracciamento per verificare il regolare funzionamento del Sito e consentire all'utente la fruizione dei servizi ivi previsti, nonché per garantire la migliore navigazione, avere informazioni circa il numero delle visite degli analisi statistiche, creare profili che permettano l'invio di pubblicità in linea con le preferenze espresse dall'utente, nonché per identificare anomalie e/o abusi.
Per maggiori informazioni sulle tecnologie utilizzate per la raccolta di tali dati, il Titolare invita l'utente a prendere visione di quanto previsto nel successivo punto 4) sui Cookie.
- Dati forniti volontariamente dall'utente
Il Titolare tratta, altresì, dati personali forniti volontariamente dall'utente durante l'interazione con i servizi forniti dal Sito e, nello specifico:
- dati anagrafici, quali nome, cognome e indirizzo di residenza;
- dati di contatto, quali recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica;
- informazioni relative alla modalità di pagamento;
- informazioni inerenti alla prenotazione effettuata.
Di seguito, complessivamente, "Dati".
L'invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta l'acquisizione dell'indirizzo di posta elettronica del mittente necessario per evadere la richiesta, nonché di eventuali ulteriori dati personali volontariamente indicati nel messaggio. Detti Dati sono utilizzati al solo fine di riscontrare la richiesta e non sono in alcun modo diffusi.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
Nell'ambito della consultazione del Sito e della fruizione dei servizi ivi previsti, i Dati sono trattati per le seguenti finalità:
a. consentire la navigazione del Sito, controllarne il corretto funzionamento ed accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici, nonché elaborare analisi statistiche circa le visite del Sito (di seguito "Navigazione del Sito"). La base giuridica è ravvisabile nell'esecuzione di contratto (art. 6.1 b) Regolamento), nonché nel legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 f) Regolamento), e, con riferimento all'elaborazione di analisi statistiche, nel consenso espresso dall'utente (art. 6.1 a) Regolamento);
b. verificare la disponibilità nelle date di soggiorno indicate (di seguito "Ricerca Disponibilità"). La base giuridica è ravvisabile nell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1 b) Regolamento);
c. perfezionare la prenotazione con gestione dei relativi adempimenti (di seguito "Prenotazione"). La base giuridica è ravvisabile nell'esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento);
d. riscontrare le richieste di informazioni pervenute (di seguito "Contatti"). La base giuridica è ravvisabile nell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'utente (art. 6.1 b) Regolamento);
e. comunicare i Dati (nello specifico l'indirizzo di posta elettronica) a nestsrls@pec.it S.r.l. (società operante nel settore dello sviluppo di software per il mondo alberghiero) per l'invio di comunicazioni aventi contenuto promozionale e pubblicitario, mediante e-mail, sms e messaggi istantanei, di prodotti, servizi ed iniziative della stessa (di seguito "Comunicazione"). La base giuridica è ravvisabile nel consenso espresso dall'utente (art. 6.1 a) Regolamento);
f. esercizio e difesa dei diritti del Titolare in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e di mediazione o conciliazione (di seguito "Difesa"). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 f) Regolamento).
Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente mediante cookie o altre tecnologie di tracciamento), il conferimento dei Dati ha natura:
- obbligatoria per il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere a), b), c), d) e f). Pertanto il mancato conferimento dei Dati da parte dell'utente comporta l'impossibilità per il Titolare di adempiere a quanto richiesto (ad esempio, navigare il Sito, verificare la disponibilità nelle date di soggiorno indicate, perfezionare la prenotazione e riscontrare eventuali richieste pervenute);
- facoltativa per il perseguimento della finalità di cui alla precedenti lettera e), specificamente per per l'elaborazione di analisi statistiche circa le visite del Sito, ed e). Pertanto, il mancato conferimento dei Dati da parte dell'utente non comporta l'impossibilità per il Titolare di comunicare i Dati a Ciaobooking S.r.l. e di elaborare analisi statistiche circa le visite del Sito, senza per questo pregiudicare il perseguimento delle restanti finalità di cui alle lettere a) e di quelle previste alle lettere b), c), d) e f).
4. Cookie
Il Sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione, anche di terze parti, per consentire la normale navigazione e fruizione dello stesso, per elaborare analisi statistiche e per creare profili che permettano l'invio di pubblicità in linea con le preferenze dell'utente. Maggiori informazioni sulle caratteristiche dei cookie utilizzati sul Sito sono reperibili alla Cookie Policy.
5. Modalità del trattamento
Nell'ambito delle finalità indicate al precedente punto 3) il trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale interno al Titolare appositamente autorizzato, formato e istruito, proprio per garantire l'adeguatezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
6. Comunicazione e diffusione dei Dati
I Dati non saranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3), i Dati possono essere comunicati a:
- Soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l'Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;
- Ciaobooking S.r.l. (società operante nel settore dello sviluppo di software per il mondo alberghiero) previa espressione del consenso dell'utente;
- soggetti che, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento sono coinvolti nel trattamento dei Dati (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo le società che svolgono attività di gestione e manutenzione dei sistemi informatici, piattaforme ed applicativi in uso).
L'elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede legale del Titolare.
7. Periodo di conservazione dei Dati
Il Titolare conserva i Dati per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui detti Dati sono stati raccolti. Fatto salvo quanto espressamente previsto al precedente punto 3) e 4) con riferimento alla Revoca del Sito, i Dati per le finalità di:
- Ricerca Disponibilità saranno conservati per 1 anno dalla data della loro raccolta;
- Prenotazione saranno conservati per tutta la durata del soggiorno e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto contrattuale instaurato con l'utente (10 anni dalla sua cessazione);
- Contatti saranno conservati non oltre 1 anno dalla data della loro raccolta, coincidente con il riscontro della richiesta da parte del Titolare;
- Comunicazione saranno conservati sino alla loro comunicazione a Ciaobooking S.r.l. e, comunque, per un periodo massimo di 1 mese dalla data della loro raccolta degli stessi. Il periodo di conservazione dei Dati per l'invio di comunicazioni aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti e dei servizi di Ciaobooking S.r.l. verrà da quest'ultima espressamente stabilito e reso noto all'utente;
- Difesa saranno conservati per tutta la durata della controversia e fintanto che non saranno esperiti i termini per l'eventuale impugnazione e/o per la prescrizione della relativa azione;
fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, l'esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8), nonché l'adempimento di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge.
8. Diritti dell'interessato
Ferme restando le disposizioni e le limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III), con riferimento ai Dati l'utente ha il diritto di chiedere al Titolare:
- l' accesso (art. 15 Regolamento);
- la rettifica dei Dati inesatti e l'integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
- la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento);
- la limitazione del trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento);
- la portabilità dei Dati (art. 20 Regolamento);
- l'opposizione al trattamento nei casi previsti (art. 21 Regolamento).
Inoltre, in caso di trattamento fondato sul consenso, l'utente ha altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando al Titolare una comunicazione a mezzo e-mail all'indirizzo info@1dest.com.
9. Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le previsioni dell'art. 77 del Regolamento stesso.
10. Trasferimento dei Dati all'estero
I Dati sono conservati presso la sede del Titolare e su server ubicati nell'Unione Europea. In caso di trasferimento di Dati all'estero, il Titolare si impegna ad assicurare che il trasferimento dei Dati in detti paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).
Arco, 05/08/2025
Il Titolare
1Dest di Nest Srl